實驗室記錄一般（bān）以表格形式出現，此外也有（yǒu）文字形式，必（bì）要時還（hái）有實物樣品（pǐn）、照片、錄（lù）音、錄像和磁（cí）盤等，可（kě）貯存於任何形式的載體上，或以上載體的組合（hé）。記錄的承載媒體可以包（bāo）括紙張、磁媒體（tǐ）、電（diàn）子媒體、光盤、照片及樣品等。實驗（yàn）室記錄一般分為質量記錄和技術記錄兩大類。

1、質量記錄：指（zhǐ）實驗室管理體係（xì）活動中所產生的記錄。包括但不限於管（guǎn）理評審記錄、內部審核記錄、合同評審記錄、合格供應商評（píng）價記（jì）錄、投訴和（hé）申訴記錄、糾正措施記錄、預（yù）防措施記錄、人員培訓考核記錄、質量監督員監督記錄、文件發放（fàng）記錄（lù）、文件修改記錄及會議簽到。

2、技術記錄:進行檢測所（suǒ）得的數據和信息（xī）的積累。它們表明檢測是否（fǒu）達（dá）到了規定的質量或規定的過程（chéng）參數。可包括表格、合同（tóng）、核查表、工作（zuò）筆記（jì）、內外（wài）部檢測（cè）報告及客戶信函等。

記錄的編製要求

1、總體要求

根據質量（liàng）手冊和程序文件以及可追溯性要（yào）求,對管（guǎn）理體係中所需要（yào）的記錄進行規劃,同時,對表格的標記、編目、格式、表名內容、審批程序以及記錄要（yào）求做出統一規定。在編製程序文件的同時,分（fèn）別製定與（yǔ）各（gè）程序相適應的（de）記錄表格,必要（yào）時可將表格附在程序文件後麵。

2、記錄的充分性與有效性

記錄應當盡可能（néng）***反映產品形成過程（chéng）和（hé）結果以及質量管理體（tǐ）係（xì）的運行狀態和效果,為質量管理和質量保證工（gōng）作提供必要的信息。但並不意味著記錄越多越好,原則（zé）是“做有（yǒu）痕、追有蹤、查有據”,體現客觀、規範、準確、及時（shí）的精神。

3、記錄的（de）標準化（huà）記錄的（de）方（fāng）式、格式、載體、用筆、裝訂、字體等均應標（biāo）準化（huà）、規範化、文件化。格式統一,便於填製,也便於統計和分析,同時也（yě）為進一步（bù）使用計算機進行信息管理打下（xià）基礎（chǔ）。記錄的填寫必（bì）須規（guī）範、正確、清楚（chǔ）,以（yǐ）滿足（zú）證（zhèng）實與質量改進的（de）需要。

4、記錄的實用性在確定每一記錄的內容時,應考（kǎo）慮記錄（lù）的實用性,歸檔和保存要符（fú）合規定要求,保證記錄檢索方便,信息共（gòng）享。不能為質量（liàng）管理和質量保證提（tí）供證（zhèng）據的信息,不應體現在記錄中。記錄格式設計既（jì）要包括充分（fèn）的信息內容,也要盡量減少記錄人員的書寫工作量。

5、記錄的（de）真實性和準確性隻（zhī）有記錄真實準確地記載信息,才能為開展質（zhì）量管理和質量保證（zhèng）提供（gòng）科學的依據。記錄的失真、失實、模糊不清都將失去使用價值,甚至會造成產品質量失控（kòng）和***決（jué）策的（de）失誤。為此,在確定記錄的格式（shì）和內容時易於貯存、查閱、分（fèn）析和控製,應對記錄的標識做出明確規定,必要時,製定記錄的管理程序。

記錄的內容

名（míng）稱、編號、記錄的時間、記錄（lù）的地點、記（jì）錄人員的簽名。記錄的項目按先後順序排列,一般包括項目名稱、實際數據或活動紀（jì）實等。記錄人員（yuán）的評論或評價、記錄人員的判定依據、其他需記錄的事項。檢驗原始記（jì）錄要根據產（chǎn）品標準（zhǔn）中檢（jiǎn）驗方法、方法標（biāo）準或作業指導書的要求,逐項設計檢測原始記錄表格,內容設計應包括標準或作業指導書中規定應記錄的所有信息。

記錄表格的編製設計

1、格式設計（jì）

記錄無（wú）固定格式（shì）,很難給出一個統（tǒng）一的模式,根據需要設定。在符合要求的基礎上,結合自身需要來確定記錄的格式與內容,記（jì）錄的數量也會因機構性質和規模的（de）不同而存在差異,不可盲目照搬別人的記錄格式。在日常工作中所用的記錄可采用加注編號的方式予以標識,不需要加蓋受控章。

2、審（shěn）核批（pī）準（zhǔn）

匯總所有記錄（lù）表格組織有關部門、人員進行審核。審核的重點是從管理體係整（zhěng）體性出發,在（zài）各表格間的內在聯（lián）係和協調性、表（biǎo）式的統一（yī）性和內（nèi）容的完整性（xìng）。審核並做相應的修改後,報（bào）主管***批準。

3、匯編（biān）成冊

將所有表（biǎo）樣統一編號受控，匯編成（chéng）冊發布執行。必要（yào）時，對（duì）某些較（jiào）為複雜的記錄（lù）表格要規定填寫（xiě）要求或說明。

4、格式更改

實驗室有（yǒu）關人員對記錄格式有修改建議（yì）時應書麵提出，采納後由原起草（cǎo）部門統一更改（gǎi），經原審（shěn）批人審核、批準（zhǔn）。原審核（hé）、批準人調離（lí）崗位時,由接替（tì）其工作的人員審核、批準。文件更改應發出文件更（gèng）改通知單。文件（jiàn）更改通知單應載明（míng）更改通知單（dān）號、更改文件的名稱、更改內容、更改實施日期,更改人、審核人和批（pī）準人簽字。

在ISO等國際組織（zhī）1993年聯合頒布《測量不（bú）確定度表示（shì）指南（GUM）》以前，我國計量係統在計量檢定規程和檢定係統表製定、計量基標準建立、標準物質定值、計量標準考核（hé）等工作中廣泛應用的是測量誤差理論。GUM的頒布為***測量不確定度評定與表示提出了通用方法（fǎ），後來又推出包括蒙（méng）特卡洛法（MCM）等補充性文件。(本文來源於網絡，侵刪)

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