計量（liàng）檢（jiǎn）定的目的就是為了得到可靠的數據，為（wéi）相關的工作提供管理規範，並且要保證數據（jù）的科學性（xìng）以及公正性（xìng）。原始記（jì）錄是（shì）計量檢定過（guò）程以及（jí）檢定結果信息的（de）真實記錄，同時也是計量器具測量值的反映，能夠（gòu）為檢定結果提供客觀依據。原始記錄是（shì）檢定過程與結果的憑證，原始記錄的質量（liàng）對編製證書或報告的質量有（yǒu）直接的影響。因此，對原（yuán）始記錄的（de）準確性要（yào）進行重視，避免在工（gōng）作中出現不必要（yào）的問題。

1、記錄內容須齊（qí）

計量的器（qì）具（jù）不同所用的記錄表格也會出現一定的不同，對記錄格式選（xuǎn）擇也有很大的影響，需要按照計量檢定係統表、規程以及相關的規範性技術文件進行適合的（de）編製。一旦（dàn）有形式規範在使用方麵將會（huì）非常方便，這樣能（néng）夠對時間（jiān）進（jìn）行節省，在編號備案方麵也能更加方便，在控製方麵也非常方便。在（zài）記錄中要對檢定環境（jìng），例如溫度、濕度以及（jí）相應的電源、電壓（yā）情況都進行記錄，這樣（yàng）才能保證計量的準確性。

在檢定設備方麵，對計（jì）量（liàng）準備器以及主要的輔助設備（bèi）的名稱、型號都（dōu）要進行（háng）重（chóng）視，對檢（jiǎn）定數（shù）據、檢定結果、檢定日期、檢定人員等都要進行記錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證書的準確性。在檢定（dìng）過程中，對受檢合格（gé）的計量器具要出具檢定（dìng）證書，並且加蓋鋼印，對檢定不合格的計量器具也要出（chū）具檢定結果通知（zhī）書，並（bìng）且加蓋鋼（gāng）印。原始記錄和檢定證書都要做到結論明確、數據準確、字跡清晰。檢定人員和核（hé）對人員要在原始記錄以及檢定證書上簽字，並（bìng）且填寫（xiě）檢定（dìng）日期和（hé）檢定有效期。

2、檢定過程及結果的合法與原始

檢定記錄需（xū）要依照（zhào）檢定規程（chéng）來執行（háng），對溫度、環境、濕度（dù）等都要進行控製，在原始記錄中對檢定時（shí）受檢計量器具的受（shòu）檢項目、內容、原始（shǐ）觀測數據都要體現（xiàn），並且，要（yào）保證字跡非常清晰、數據準確、頁麵整潔，對（duì）使用前後的情況也要進行記錄。核驗人員在對數據進（jìn）行處理以及計算過程中要認真（zhēn）核對數（shù）據，一旦對檢（jiǎn）定數據有（yǒu）任何的（de）懷疑，在出具證書前要進（jìn）行複檢，保證數據的準確（què）性。原始記錄的（de）保存方（fāng）式（shì）可以是手寫、打印、微縮膠（jiāo）片或者是其他數據媒介（jiè）。

在檢測（cè）過程中（zhōng），檢測數據原（yuán）始記（jì）錄要是存在著錯誤（wù）的情況要進行（háng）更改，在更改方麵可以在作廢的數（shù）據上劃兩條平線，將正確的數據（jù）在上方填寫（xiě）上，然後加蓋更改人蓋章或者是簽（qiān）名，這樣能夠對相關（guān）的責任進行明確，不能隨意進行塗改或（huò）者是使用貼紙。原始記錄要在現場（chǎng）鑒定過程中進行記錄，對現場狀況（kuàng）進行全部反映，不能在事後（hòu）進行補記，因此，檢定的原始記錄應該（gāi）具備再現性和（hé）重（chóng）現性。

3、檢測數（shù）據（jù）準確可靠

檢定人員在對（duì）儀器（qì）設（shè）備進行操作時要做到非常的（de）認真，並且對相關的數值進行準確（què）的讀取。在對同一件計量器具（jù）進行檢定，因為（wéi）檢定裝置等級不同，在對相關數據進行讀（dú）取時也會出現不同的（de）情況，因此（cǐ），在對檢（jiǎn）測數（shù）據進行（háng）原始記錄時，對檢定裝置的誤差（chà）、環境誤差以及人員誤差都要進行充分考慮，原始記錄對檢定結果（guǒ）的合格與否有直接（jiē）影響，因此，對原始（shǐ）記（jì）錄要給予高度重視。

4、數據采集要完整、合法

在進行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相應（yīng）的次數都進行事先的考慮，這樣才能在（zài）數據不完善（shàn）的情況下（xià）更及時的進行處理。采集（jí）數據時要在一定時間內完成，不能隨意對環境以及時（shí）間進行（háng）更改，原（yuán）始記錄中，對計量單位要給予重視，一定要使（shǐ）用法定計量單位，不能使用非法定計量單（dān）位。

5、數據處理

對所測量到的其數據都要經過特定的程序進行處（chù）理，這樣才能得到之後人們使（shǐ）用的數據。在對數據進行處理時，要是隻是簡單的（de）依照近似關係進行數據的處理會導（dǎo）致要使用的數據出現一定的誤差，因此，在（zài）數據處理方麵誤差是首先要解決（jué）的問題。數據方麵出現誤差和數據有效數字、數字的修約以及運算規則都有（yǒu）很大的關係。在對數據（jù）進（jìn）行處理時，要是建立（lì）數學模型和使用數學處理方法，要對測量方法以及數據的精度進行考慮，原始記錄中數據處理要按照相關的規程規範來進行執行，誤差和（hé）不確定度的表達也要按（àn）照相關的規範（fàn）來表示，在證書中也要給出測量的不確定度，這樣能夠（gòu）更好的體現所測量值的範圍。

6、出具檢定證書和檢（jiǎn）定結果

檢定證書是日後查詢檢定質（zhì）量、對計量器具運行狀態以及檢定質量申訴以及爭議的主要依（yī）據（jù），對檢定原始記錄進行保存，在保存（cún）過程（chéng）中，保存期可能會受到很多因素（sù）的影響，例如顧客需（xū）求或者是相關的法規製度，因此（cǐ），保存期一般不少於兩（liǎng）個檢定（dìng）周期。在（zài）對檢定原始記錄保存地（dì）點進行選擇（zé）時（shí），一定要保（bǎo）證其（qí）有良好的環境，保證記錄不會出現（xiàn）損壞（huài）以及丟失的（de）情況，這樣才能保證記錄（lù）隨時可用（yòng）。

7、其（qí）他注意事項

在（zài）一些檢定中，需要對原（yuán）始記錄（lù）進行格式（shì）化，不同的計量器具記錄（lù）的表格也會（huì）不同，按照計量（liàng）檢定規程和相應的規範文件記錄格（gé）式（shì）進行編製，這樣在記錄的過程中能夠更好的方便，同時，也能在存檔方麵（miàn）非常方便。檢定原始記錄（lù）信息要非常的齊全，原始記錄編號、頁碼都要和證書相對（duì）應，這樣能夠便於（yú）查（chá）詢。

依（yī）據檢定規程采用合適的檢測方法，填寫檢定日期和檢定的有效期，檢（jiǎn）定人員和核（hé）驗人員要在原始記錄和證書（shū）報告上簽字（zì），這（zhè）樣在進行記錄查詢時才能保證及（jí）時找到責任人。在對數據進（jìn）行處理或者是計算（suàn）過程時要先對數（shù）據進行認真（zhēn）的核（hé）對，保證數據的準確性，檢定的結果也要（yào）保證判定正確，結論方麵要非常的（de）明確。檢定原（yuán）始記錄在內容方麵要做到非（fēi）常完（wán）整，字跡要非常的清楚，書寫方麵要（yào）非常的規（guī）範。

在（zài）原始記錄中，要（yào）是使用計（jì）量單位（wèi）必須使用（yòng）法定計量單位，在出（chū）現錯誤情況下，不能為了方便隨意進（jìn）行更改，這樣對原（yuán）始記錄將會產生很（hěn）大的影響。在對原始記錄進行（háng）修改時要保證每頁不（bú）超過五處，一旦出現超過的情況要進行數據的重新整理，將整理（lǐ）後的數據作為新的記錄，將原始記錄在後麵附上。檢定、校準（zhǔn）、檢驗過程中（zhōng）要是出現和結果有關的異常現象、設（shè）備故障等都要和（hé）相關的責任人進行反映（yìng），在原始記錄中也要進行（háng）相應的體現。

為（wéi）了更好的保（bǎo）證計量檢定的可靠性以及準確性，要（yào）對檢定過程中的每個環節都進行很好的控製（zhì），做（zuò）到（dào）認（rèn）真、踏實工作。在數據采集方麵要從細節處著手，這樣才能保證原始記錄的準確性，也能（néng）對原始記（jì）錄進行更好的檢查和檢驗，更好的體現出記錄檢定的真正作用。